திட்டமிடல் எப்படி இருக்க வேண்டும்?

திட்டமிடல் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட இலக்கை அடைய தேவையான படிகளை திட்டமிட்டு, செயல்படுத்துவதற்கான ஒரு முறையாகும்.

நல்ல திட்டமிடல் பின்வரும் பண்புகளைக் கொண்டிருக்கும்:

 * தெளிவான இலக்கு: திட்டமிடல் தொடங்குவதற்கு முன், நீங்கள் அடைய விரும்பும் இலக்கை தெளிவாக வரையறுக்க வேண்டும்.

 * SMART இலக்குகள்: உங்கள் இலக்குகள் SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, and Time-bound) முறையில் இருப்பதை உறுதி செய்யவும்.

 * படிகள்: உங்கள் இலக்கை அடைய தேவையான படிகளை உடைக்கவும். ஒவ்வொரு படியும் என்ன, எப்போது செய்யப்பட வேண்டும் என்பதை தெளிவாக வரையறுக்கவும்.

 * காலக்கெடு: ஒவ்வொரு படிக்கும் ஒரு காலக்கெடுவை நிர்ணயிக்கவும். இது உங்கள் திட்டத்தை காலக்கெடுவிற்குள் முடிக்க உதவும்.

 * பொறுப்புகள்: பணிகளை யாருக்கு ஒதுக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்கவும்.

 * வளங்கள்: உங்கள் திட்டத்தை செயல்படுத்த தேவையான வளங்களை (மனிதர்கள், நிதி, பொருட்கள் போன்றவை) கண்டறியவும்.

 * அபாயங்கள்: உங்கள் திட்டத்தை பாதிக்கக்கூடிய சாத்தியமான அபாயங்களைக் கண்டறிந்து அவற்றை தணிக்க நடவடிக்கை எடுக்கவும்.

 * தொடர்பு: உங்கள் குழு உறுப்பினர்களுடன் திறம்பட தொடர்பு கொள்ளுங்கள்.

 * கண்காணிப்பு மற்றும் மதிப்பீடு: உங்கள் திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் மற்றும் தேவைக்கேற்ப மாற்றங்களைச் செய்யவும்.

 * நெகிழ்வுத்தன்மை: திட்டமிடப்பட்ட பாதையில் இருந்து விலக வேண்டிய சூழ்நிலைகள் ஏற்படலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். தேவைப்பட்டால் மாற்றங்களைச் செய்ய தயாராக இருங்கள்.

திட்டமிடல் செய்ய உதவும் சில கருவிகள் மற்றும் நுட்பங்கள்:

 * மன வரைபடங்கள்: உங்கள் யோசனைகளை காட்சிப்படுத்தவும், அவற்றை ஒழுங்கமைக்கவும் மன வரைபடங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

 * காலக்கெடு பட்டியல்கள்: பணிகளை அவற்றின் காலக்கெடுவின் அடிப்படையில் பட்டியலிட காலக்கெடு பட்டியல்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

 * Gantt விளக்கப்படங்கள்: பணிகளுக்கு இடையேயான உறவுகளைக் காட்ட Gantt விளக்கப்படங்களைப் பயன்படுத்தலாம்.

 * திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள்: திட்டங்களை திட்டமிடவும், கண்காணிக்கவும், நிர்வகிக்கவும் உதவும் பல்வேறு திட்ட மேலாண்மை மென்பொருள் தீர்வுகள் கிடைக்கின்றன.

நல்ல திட்டமிடல் திறன் என்பது எந்தவொரு தொழிலிலும் ஒரு மதிப்புமிக்க சொத்தாகும். இது உங்கள் இலக்குகளை அடைய, உங்கள் நேரத்தை நிர்வகிக்க, உங்கள் வளங்களை திறம்பட பயன்படுத்த உதவும்.

உங்கள் திட்டமிடல் திறன்களை மேம்படுத்த சில வழிகள்:

 * பயிற்சி எடுங்கள்: திட்டமிடல் மற்றும் நேர மேலாண்மை பற்றிய புத்தகங்கள் மற்றும் கட்டுரைகளைப் படியுங்கள்.

 * பயிற்சி வகுப்புகளில் கலந்து கொள்ளுங்கள்.

 * அனுபவம் வாய்ந்தவர்களிடமிருந்து கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

 * **உங்கள்